【留學】遠距上課時間管理方法總整理

時間管理真的很重要！好的時間管理讓你充實度日，不好的時間管理讓你低落失憶！最近剛好在職涯轉換期，參加了一些時間管理講座也找了一些資訊，希望能更有效率利用時間。本篇將時間管理要點整理出來，再加上之前的自我時間管理經驗，分享給有需要的人！

壹、遠距上課vs非遠距上課

因為新冠病毒影響，全球不知道有多少人在家上班上學。家和辦公室、學校融為一體的新生活，讓整體生活型態、內心感受有了極大的轉變。

以前，上課去教室，念書去圖書館或咖啡廳，做設計待在工作室，每個地方有不同的工作目的，空間轉換的過程是一種心情的轉換也是一種強迫多走路活動的方式。路上偶遇不同人事物的小確幸，已是難能可貴的體驗。

雖然台灣目前為止，除了出門搭大眾運輸工具配戴口罩、進出某些場所配合量體溫及填寫實名制資料外，老實說生活沒有受到太大的影響。大家還是照常出去上班上課、外食、消費、甚至島內旅行。

但是，這並不表示這個世界沒有在改變，不代表未來沒有這個趨勢，也不代表台灣現狀永遠會維持下去。

以時間管理來說，正確的管理方式應該都能適用遠距及非遠距上課的。只是在空間上，遠距需在家完成大部分的活動而造成不同的內心感受！

這次參加學校的時間管理的講座時，也許多同學提到說，因為大部分都待在家裡上遠距課，時間感變得很難安排，覺得整天都待在同個地方...。那要怎麼安排時間才能改善呢？（本篇以學生安排時間為主，其他身分者可參考）

圖片來源：網路

貳、時間管理要點

一、唸書及工作空間規劃

因為疫情許多人不能出去，只能在家裡。所以更需要一些轉換來幫助自己進入專心的狀態。

1. 需要一個空間是能讓你專注的。

有適合的辦公桌椅，能幫助你專心也能幫助你維持正確姿勢。進入這個區域就能進入專心的狀態。

2. 需要專心的時段須讓室友伴侶家人知道，你真的需要專心

和家人室友一起住是很溫馨的事，但難免在你需要專心時會讓你分心。所以真的在忙時可以先讓他們知道你需要獨處，等忙完再一起交流。

二、時間規劃管理方法

1. 中長期計畫

以學期（工作可以已每季計算）或整年度安排，先把重要的日子（期中期末考、重要的deadline、假期等）放在行事曆，記下來以免忘記重要日子

2. 周計畫

以每周目標來安排，能有效率規劃每一天的時段。

訂好目標後，每一格一小時的時間來鎖定要做的事情，時間分類就會看得很清楚。可以用電子的方式，也可以用紙本，完全看個人習慣！

＊要點如下（以下加上個人心得）：

1) 先把吃飯、睡覺、運動、家庭時間和個人放鬆時間填上表格，不要為了唸書工作而完全放棄正常生活。每周最好能規劃一天完全放空，轉換心情。

2) 1-2小時專心在一個科目上，不要一兩小時念五個科目。

3) 念書1-2小時需要安排20-30分鐘的休息時間，比例可以自己調配（例如，念書50分鐘休息10分鐘）（若是看電腦，30分鐘要休息1分鐘，延伸閱讀【閱讀】健康-拯救惡視力，就靠血液力！心得重點）

4) 休息時間不要看youtube影片、追劇等，這些多媒體刺激會讓腦袋無法休息。可以去煮飯、洗衣服、或冥想、拉筋。

5) 每周規劃二到三小時完成更大人生目標的事項。例如找工作、寫論文、做專題等等

6) 如果規畫好的時間內沒有完成應該要做的事情，也必須放下手邊的事情往下一個事項走。比如說，下午安排看完paper卻沒有看完，時間到也必須停下來煮飯。因為你已經有了經驗，下個時段再做這件事時，就會加緊腳步追上！

7) 每周花一點時間安排，每日也可能會需要微調一下安排。

8) 不要因為做不到而太洩氣，盡量調整到最有效率的方式。

3. 日計畫

以日安排的方式，可整理出每日上那些課，需要完成哪些事項，檢視自己做完了沒有

以上聽完覺得很有道理，但實際做起來我覺得表格好像有點太多了！而且我也不太會每個檔案都打開來用。

所以我個人使用的表格是改良綜合版的表格！也提供給大家參考

參、我的時間管理表格

我主要是用Evernote來做時間規劃和記錄生活，因為裡面增加表格很方便，也有打勾選項可以一目了然是否完成各種事項，手機網頁都可以登入。（以下圖片僅供參考表格並非真實內容）

一、第一種記法

在研究時間管理前我是這樣記的

右邊放每周目標，每天時間放入要做的事項。寫目標的意義是，把目標分解成小步驟，分配在每天完成。例如說看一本書，分幾個時段讓自己記的要看書。

每天有做完的事就打勾，沒做的就劃掉寫原因。突然跑出來的事情也可以記錄下來，以後查閱方便。如果沒做但需要補做的事情，就直接移到有空做那件事情的那天。

日子很單純事情不多的時候，我覺得這樣記還不錯。

二、第二種記法

但後來，我的日子和作息比較複雜一點，有時候白天要上課或是晚上要課，跟同學討論什麼的，忘記就麻煩了！有陣子我忘記很多事情，讓我發憤圖強的改變！

所以我現在用周計畫表＋我最習慣的月表格來改良，如下：

將每天的時間分成早中晚３個區塊，要做的事情依照時間順序從上到下來排列，就比較會有時段觀念，比較不會把事情混在一起而忘記！

右邊一樣是每周目標，將進度分散到每天，督促自己完成目標。如果沒完成就安排到之後，不要壓力太大。（圖片只有截圖一周，我仍是以每月為單位）

原本就訂好的事情用打勾「核取方塊」功能，無預期會發生的事情打*記錄，沒做的事情就劃掉

在我這樣記之後，比較沒有忘記事情了，也更能追蹤自己的生活！跟大家分享這些方法囉～

＊重要的心法再次重複：

1) 運動和個人放鬆時間需安排，不要放棄正常生活。

2) 早中晚不安排過多事情，以免無法在兩小時內做完，會有壓力

3) 休息時間必須督促自己做到，一小時休息多久比例自己調配

4) 休息時間不要看youtube影片、追劇等。

5) 每周目標及更大的人生目標很重要！也要規劃進去。

6) 每周花一點時間安排，每日也可能會需要微調一下安排。

7) 保持良好心態持之以恆。

肆、其他秘訣，好書推薦：要忙，就忙得有意義

一、省時間秘訣

1. 創造時間股利

例如，工作上可以設定自動回覆。常用電話、分機貼在顯眼處，減少翻找時間等。

2. 站在朋友肩膀上

例如，被分配到的任務是找工作的餐廳，就可以問問住在辦聚會附近的朋友，省去網路搜尋評價的時間。

二、用回憶創造有意義的時間感

＂我們想要的事更多的時間，但其實我們想要的事更多的回憶＂紐約大學心理教授Lila Davachi說。

平凡的上班路途中，如果在路上遇到了溫暖的人事物，突然發現有趣的小店等等，都能增加一種冒險的感覺，讓你覺得一天過得更有意義。

同理，如果能每一天稍微有一些冒險並記錄下來，累積起來就會覺得每天都很有意義！

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