【留學】2019WES認證經驗,必讀詳細流程

美國留學申請有些學校會要求學歷及學分需經過WES認證,有需要申請的朋友歡迎來看看怎麼從網路申請、向學校申請資料到寄件都一次成功的小秘訣!



步驟一)前往官網

https://www.wes.org/
點選Get Started




步驟二)

點選Apply now,進入填資料步驟




步驟三)

填基本資料

打*星號必填
怎麼知道WES?
名字是什麼
姓氏是什麼
出生日期
性別


填入地址
選Taiwan
英文地址到郵政業務中文地址英譯翻譯
城市看你在哪邊就寫哪邊
State那邊空白即可
再填入電話,台灣選other
號碼前面+886


輸入E-mail
再次輸入E-mail
密碼設定
密碼必須有大小寫中英文數字和符號

再次輸入密碼
設定安全提示及答案

選Next

(這些最好都要記住,萬一以後忘記可以查閱)



步驟四)主要使用WES的目的是?



因為是要申請學校,選Education
再下一步,選Next



步驟五)填要認證的學校資訊



按Add Credential



跳出學校的資訊欄
把要認證的學校資訊填進去

這邊把英文畢業證書找出來才比較好填。

填入..
學校在哪個國家
類別(大學undergraduate/研究所graduate school....)
學校名稱
證書字號
英文名字
英文姓氏
科系
畢業年分
修業年限

好了後按Save>Next



步驟六)填入需要收到報告的單位



會收到報告的人除了自己以外,再選擇要送去的學校,按Add Recipients填寫學校資訊
登錄好的學校會出現在箭頭處



步驟七)選付費方案



package選 WES ICAP($205),意思是WES會將評估結果存起來,日後可以再加發到其他學校。
我選的是這個方案,以防之後有其他學校要求加發。(不過我沒有遇到其他學校要加發的狀況)



步驟八)刷卡結帳

費用基本上除了WES ICAP$205之外,還會加其他加發的機構、是否標準寄送方式、還是急件等等,所以加一加會超過美金$205。

用信用卡結帳後,會出現一組WES Reference Number
並給寄件地址,因為我們是用DHL, FedEx, UPS, etc.寄件,所以應該寄到Beaver St.



步驟九)彌封英文成績單及畢業證書

回學校網頁查或打電話問怎麼辦彌封英文成績單及畢業證書,現在除了現場辦理也能在網路上辦理。

我是回學校辦理彌封英文成績單及畢業證書!
所以回學校前要看好學校規定再回去比較不會跑兩次。

以我的經驗的話必須攜帶﹥英文畢業證書正本、影本、申請英文成績單的零錢!
正本是校務人員辦理前要查看的;影本是要給他蓋鋼印彌封的;申請成績單的機器可能不吃大鈔所以備一點零錢

在機台選擇申請英文成績單後,把收據拿去給校務人員,他會幫忙印。他把畢業證書蓋好鋼印的影本和一起放在信封中彌封蓋章。



步驟十)寄出資料(要有Reference Number)


彌封好的信封背面記得要有Reference Number,最外面的包材我也有貼上Reference Number。

因為台灣學校不幫忙寄,所以就是自己馬上拿到全家寄UPS、拿去郵局寄DHL或是寄EMS都可以。

我個人是寄了EMS,跟DHL比省了幾百塊,但可能也會慢一兩天到。

寄出後隔天有收到簡訊說已經出關了!雖然最後順利到達,不過查了一下網路評價不是很好~不過我想應該是越來越進步了吧!!(後來問了前輩,他說他通常是重要文件去全家寄UPS,普通文件寄EMS)

基本上只要寄出就是完成了,其他就等通知了!



其他後記)

11/27WES繳費,得到Reference Number
12/2寄出英文畢業證書&成績單
12/19收到E-mail表示收到所有文件,正在審查中,預計12/27完成
12/30收到E-mail表示已經完成審查,報告會寄到我的地址和我登記的學校

.我收到的報告裡面的GPA跟原本學校算的是一樣的,沒有變動
.中間想了解進度都可以登入WES網頁內 My Account查看
.想知道學校收到WES報告了沒,可以登入學校的申請系統看看
.因為認證需要一些時間,最好是學校申請截止日前2個月就開始著手 ,最晚1.5個月前把認證送出去,會比較安心

祝大家申請順利

11 則留言:

  1. hi娜娜,謝謝你的分享,很詳細!另外想請問一下要申請WES寄送到美國學校時,是否要先開通該學校的申請帳號?還是可以先提前申請WES,然後再開通申請學校的帳號?謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 你好,這個建議你寫信問學校,因為每個學校系統不同,我也不清楚唷。關於申請問題學校網站應該都有聯絡方式。

      刪除
  2. 您好,想問一下,寄給WES的文件,只需要鋼印加上英文畢業證書影本、英文成績單嗎? 有沒有時間限制呢? (例如 要在半年內申請的文件才有效?) 感謝回覆~

    回覆刪除
    回覆
    1. 我寄的東西上都壓沒有時間,所以如果沒有壓時間應該還好吧?

      刪除
  3. 你好,不好意思想請問,因為我看WES的系統裡面也有"Upload Degree Certificates and Translations"這個部分請問是需要上傳我寄給WES的英文成績單以及英文就學證明的電子檔嗎???

    還是這個地方就不用理他,應該我看大家的步驟都沒有上傳英文檔案的部分,再麻煩你回覆了,非常感謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 記得這個是不是指如果你的證書是非英文以外的語言,需要有翻譯?

      刪除
    2. 或許今年系統有改,如果不麻煩也上傳證書好了

      刪除
  4. 你好,我註冊完成,輸入資料以後,需要寄出的文件只有列出成績單,沒有列出畢業證書,請問這是必需的嗎?謝謝

    回覆刪除
    回覆
    1. 痾,反正我就兩個都寄。沒有畢業證書怎麼知道你畢業了?但是或許今年不用?

      刪除
  5. 在WES的介紹影片中 彌封用的信封是學校官方提供且上面包含校徽的信封 請問這樣的信封是必須的嗎 或是可用一般的信封彌封即可

    回覆刪除

技術提供:Blogger.